Excel中进行表格制作二级下拉菜单的操作方法

办公教程导读

收集整理了【Excel中进行表格制作二级下拉菜单的操作方法】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含888字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　Excel中进行表格制作二级下拉菜单的操作步骤：

　　第一种做法：使用函数INDIRECT

　　看看例子

　　很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。

　　要实现这个目标并不复杂。

　　1：建立“名称

　　3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障 线路故障 用户端故障。

　　这个时候，你就创建了3个名称

　　还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。

　　这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称

　　2：创建1级菜单

　　1级菜单的办法就简单了

　　这样就解决了一级的下拉菜单。

　　3：2级菜单

　　这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2)

　　如果你写成 =INDIRECT($F$2)，

　　如果是这样的话，你确定会出现一个报错

　　这个时候，你就实现了2级菜单

　　第二种做法：使用函数INDEX

　　还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。

　　1：建立名称

　　建立：故障类型 名称，方法和上面一样。

　　建立：2级　　名称

　　创建上面两个名称。

　　2：创建下拉菜单

　　第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单

　　=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))

　　这样你就搞定2级菜单里。

　　第三种做法：使用函数OFFSET

　　学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方

　　还是上面的例子，

　　=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)

　　这样也是可以实现2级的下拉菜单。

　　以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。

　　完善的做法，当然是动态的，根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题，就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

　　2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1

　　那么我们的公式就变成

　　=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)

　　这样就更加完美。

　　把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴

办公教程总结

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