巧用WPS2009文档保存快速合并文件

办公教程导读

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办公教程内容图文

我们常常会遇到需要将多个文件合并成一个的情况,诸如文档、文本及网页等。为了能够提高合并效率,常常需要匆忙地去寻找专业的合并软件。其实,完全不需要这么麻烦,只要你电脑安装有WPS2009,这合并一事就可以轻松搞定。

打开WPS2009文字,执行“插入”/“文件”命令,在“插入文件”对话框,选定欲合并的文件,WPS支持合并的格式特别多,并不仅仅是你当前看到的显示的格式,点击“文件类型”下拉列表,可以看到特别多的文件格式。想要合并哪种格式就选择哪种。

在“打开”对话框里,按下Ctrl键,依次选择欲合并的文件,无论是文本、文档还是网页格式均可,但是选定时请注意逆向选择,例如从1到10的合并,你就先选定10,逆向选择,最后选择到1。

全部选定后,点击“打开”,这些文件都被导入到WPS文字里来了,这下它们已经合为一体,只需将当前的文档保存下来即是一个完整的合并文件了(WPS支持保存的文件也有多种,你可以将其另存为您希望的格式,文档、文本及网页等均可)。

办公教程总结

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