以Word 2013为例来介绍快速打开常用文档的操作技巧

办公教程导读

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办公教程内容图文

图1　单击“最近使用的文档”列表中的选项打开相应的文档

2、打开“Word选项”对话框，在左侧窗格中单击“高级”选项，在右侧窗格“显示”栏的“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入数字，然后单击“确定”按钮关闭对话框。这里输入的数字将决定“最近使用的文档”列表中可以显示的最近使用文档的数目。勾选“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，并在其后的微调框中输入数字4，在“显示此数目的取消固定的‘最近的文件夹’”后的微调框中输入数字5，如图2所示。

图2　“Word选项”对话框的设置

3、单击“确定”按钮关闭“Word选项”对话框后，在开始页面左侧的列表中将列出最近打开过的4个文档，如图3所示。

图3　列出最近使用过的4个文档

注意：当最近使用的文档数目超过了设置的数值时，新使用的文档将替代列表中老的文档。单击“最近使用的文档”列表中某个文件名右侧的按钮，该文件将被固定在列表中，不会被新使用的文档所替换。

4、选择“打开”选项后在“打开”页面中选择“计算机”选项，右侧出现的“计算机”列表中将列出最近访问过的5个文件夹，如图4所示。文件夹的个数由“Word选项”对话框中“显示此数目的取消固定的‘最近的文件夹’”后的微调框后输入的数字决定。

图4　显示最近访问过的文件夹

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