Word标题提取到Excel，巧用这2个小技巧

办公教程导读

收集整理了【Word标题提取到Excel，巧用这2个小技巧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含847字，纯文字阅读大概需要2分钟。

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通常，你会怎么操作呢？Ctrl+C复制，然后Ctrl+V一个个地粘贴吗？显然，并不是。在分享解决方法之前，我们先来了解下上图中这些标题文本是如何出现在【导航】窗格中的。其实常用方法有两种，分别如下：

01.使用标题样式在【开始】选项卡下有一个【样式库】，只要我们将文档中的文本应用【样式库】中的标题样式，那么这个文本就会显示在左边的【导航窗格】中了。比如，将标题“一、公司简介”等文本应用【样式库】中的【标题1】、【标题2】等带有标题字样的样式即可，如下图。

技巧提示：勾选【视图】-【显示】组中的【导航窗格】复选框，或者按【Ctrl+F】键即可显示出【导航】窗格。

02.使用大纲级别在【段落】对话框中设置文本的【大纲级别】即可，如下图：

01.自动目录法Step01：将光标定位到文档开始处。按【Ctrl+Enter】插入一个分页符（或者点击【插入】-【分页】），在第一个段落之前插入一个空白页。Step02：将光标定位到【分页符】之前，依次单击【引用】-【目录】-【自动目录1】，此时，就会在空白页中自动插入一个【目录】。Step03：选中这个目录，按【Ctrl+C】复制到Excel表格中即可。

PS：这里的【自动目录1】只会显示到三级。如果需要显示更多级目录的话，需要使用【自定义目录】功能。

在【自定义目录】对话框中对【显示级别】进行调整，设置下所需级别的目录即可。

02.选择格式相似的文本法Step01：先将光标定位在非标题段落的任意位置处，依次点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定格式相似的文本】。此时所有非标题的段落（正文文本）将被选中。Step02：按【Delete】键，将其删除，只保留标题文本，如下图。Step03：选中所有标题文本，复制到Excel表格中即可。