用excel制作分类汇总的方法步骤

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　用excel制作分类汇总的方法

用excel制作分类汇总的方法图1

　　制作分类汇总步骤2：excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序，否则分类汇总的结果是不正确的，这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中，然后选择菜单栏中的数据选项卡，点击升序按钮进行排序。

用excel制作分类汇总的方法图2

　　制作分类汇总步骤3：在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段，然后选择汇总方式，在选定汇总项中这里选择销售金额，最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)

用excel制作分类汇总的方法图3

　　制作分类汇总步骤4：此时excel分类汇总便已经做好了，那个销售人员销售金额是多少一目了然，大大的提高了工作效率。

用excel制作分类汇总的方法图4　　EXCEL中求某一区域内不重复的数据个数

　　例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

　　一是利用数组公式：

　　=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

　　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

　　二是利用乘积求和函数：

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

办公教程总结

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