excel表格subtotal函数怎么用

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　excelsubtotal函数使用方法如下：

　　一般人都会使用“自动筛选”功能，筛选完成后，会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。

　　今天做的表格很复杂，在使用筛选过程中，由于统计的数据量太大，且筛选层次很多，好几层嵌套筛选的，而且还使用了分类汇总功能，结果发现有时左下角就不提示筛选结果了，很苦恼，搜索了一下，发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。

　　SUBTOTAL函数

　　返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

　　语法

　　SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

　　Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

　　Function_num

　　(包含隐藏值)Function_num

　　(忽略隐藏值)函数

　　1101AVERAGE

　　2102COUNT

　　3103COUNTA

　　4104MAX

　　5105MIN

　　6106PRODUCT

　　7107STDEV

　　8108STDEVP

　　9109SUM

　　10110VAR

　　11111VARP

　　Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

　　实例(1)：

　　如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和)，其结果为6。

　　实例(2)：而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能，则应该使用CnuntA函数，即Function_num应该为3，如下：

　　假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据，这样就总共有18行数据，如果你使用条件进行自动筛选后，符合筛选条件结果是8行。

　　那么，筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。

　　数据量少的时候，当然用不到这样的函数，如果你从1000条数据中进行筛选，筛选出来的结果有好几百条，你根本没有办法数的时候，使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。

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