COUNTIFS函数处理数组

办公教程导读

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办公教程内容图文

图1

现在，想要得到Sex为“Male”，Pet为“Sea lion”的数量，使用公式：

=COUNTIFS(B2:B14,”Male”,C2:C14,”Sea lion”)

而想要得到Sex为“Female”，Pet为“Sea lion”的数量，可使用公式：

=COUNTIFS(B2:B14,”Female”,C2:C14,”Sea lion”)

那么，想要得到Sex为“Male”或“Female”，Pet为“Sea lion”的数量，可简单地将上述两个公式相加：

=COUNTIFS(B2:B14,”Male”,C2:C14,”Sealion”)+COUNTIFS(B2:B14,”Female”,C2:C14,”Sea lion”)

此时，我们可能会想到，使用数组作为参数来简化上面的公式：

=SUM(COUNTIFS(B2:B14,{“Male”,”Female”},C2:C14,”Sealion”))

这将得到同样的结果5。

下面，我们再添加一个OR条件：

=SUM(COUNTIFS(B2:B14,{“Male”,”Female”},C2:C14,{“Sealion”,”Mite”}))

结果为2。本来我们预测的结果应该是7，可实际比上一个公式得到的结果5还要少。其实，这个公式返回的结果是：列B中是“Male”且列C中是“Sea lion”或者列B中是“Female”且列C中是“Mite”的数量。从图1所示的表中可以看到，仅第12行和第14行满足条件。

对于这个公式，要注意的重要一点是：两个常量数组中的每个元素彼此对应，“Male”和“Sea lion”以及“Female”和“Mite”。该公式并未考虑B列中的“Male”和C列中的“Mite”是可选项，也未考虑B列中的“Female”和C列中的“Sea lion”。

但是，如果我们想考虑这些交叉选项，那么怎样才能统计所有可能对应的条件？列B中是“Male”或“Female”而列C中是“Sea lion”或“Mite”，得出满足条件的数量为7的结果。

此时，只需要对上一个公式做个小小改变：

=SUM(COUNTIFS(B2:B14,{“Male”,”Female”},C2:C14,{“Sealion”;”Mite”}))

或者：

=SUM(COUNTIFS(B2:B14,{“Male”;”Female”},C2:C14,{“Sealion”,”Mite”}))

只是将其中一个常量数组中的逗号改为分号。

这里，一个常量数组是单列数组，另一个是单行数组，这使得Excel返回一个由这两列数组的所有可能组合组成的一个二维数组，等同于下图2所示。

图2

然后，对这四种情形所得到的结果求和。

下面，我们再来扩展一下，公式：

=SUM(COUNTIFS(B2:B14,{“Male”,”Female”},C2:C14,{“Sealion”;”Mite”},D2:D14,{“Basketball”}))

计算列B中是“Male”或“Female”、列C中是“Sea lion”或“Mite”且列D中是“Basketball”的数量，结果为1。

现在，如果我们试图给列D再添加一个条件，看看会发生什么。公式：

=SUM(COUNTIFS(B2:B14,{“Male”,”Female”},C2:C14,{“Sealion”;”Mite”},D2:D14,{“Basketball”,”Genealogy”,”Roleplaying”}))

可能想要返回下图3所示的5行：

图3

然而，上述公式的结果为2。

是语法错误吗？那么试试：

=SUM(COUNTIFS(B4:B16,{“Male”,”Female”},C4:C16,{“Sealion”;”Mite”},D4:D16,{“Basketball”;”Genealogy”;”Roleplaying”}))

返回的结果是0。

这到底是怎么回事？

让我们看看前面的这个公式：

=SUM(COUNTIFS(B2:B14,{“Male”,”Female”},C2:C14,{“Sealion”;”Mite”},D2:D14,{“Basketball”,”Genealogy”,”Roleplaying”}))

将会转换为：

=SUM({0,1,0;1,0,0})

其中间结果为一个由2行3列组成的数组。这个数组是怎么来的？

这里的关键是之前提到的元素“配对”。当两个（或多个）数组具有相同的“向量类型”（即要么都是单列数组，要么都是单行数组）时，Excel将对每个数组中相对应条件进行配对。因此，在上面的公式中第一个数组{“Male”,”Female”}和第三个数组{“Basketball”,”Genealogy”,”Roleplaying”}都是单行数组，Excel将配对这些元素：第一个是有多少是列B中为“Male”并且列D中是“Basketball”，第二个是有多少是列B中为“Female”并且列D中是“Genealogy”。

注意到还有另一个数组{“Sea lion”;”Mite”}，那是一个单列数组，这将会让我们能够构造一个二维数组。

并且，第三个数组中的第三个元素“Roleplaying”在第一个数组中并没有相配对的元素。

然而，Excel会继续构建适当大小的数组以容纳预期的返回值，即上面看到的2行3列的数组。实际上，对于两个（或更多个）不同维度的数组，Excel解决冲突的方法是人为地增加两个中的较小者，以便使其尺寸等于这些数组中的较大者。

它是使用零填充这些新创建的多余空间，然后根据需要对结果数组进行操作。下面，可以给出一个与上面中间结果{0,1,0;1,0,0}的等效表达式，其分解起来如下图4所示。

图4

可以看出，先将三个数组中相同向量类型配对，然后与第三个数组交叉计算得到结果。

再看看前面想得到结果的第二个公式：

=SUM(COUNTIFS(B4:B16,{“Male”,”Female”},C4:C16,{“Sealion”;”Mite”},D4:D16,{“Basketball”;”Genealogy”;”Roleplaying”}))

我们可以预料到中间结果是：

=SUM({0,0;0,0;0,0})

这次是3行2列数组，由6个元素组成。此时，相同向量类型的数组分别是第二个数组{“Sea lion”;”Mite”}和第三个数组{“Basketball”;”Genealogy”;”Roleplaying”}，因此配对如下：”Sea lion”/” Basketball”、”Mite”/”Genealogy”、”???”/”Roleplaying”。

这三组数据和第一个数组{“Male”,”Female”}交叉运算的结果如下图5所示。

图5

小结

尽管本文的主要目的是讨论SUMIFS/COUNTIFS函数系列的操作和语法，但学习到的更重要的方面是对基本方法更深刻的理解之一是通过这种结构来计算。

有许多的Exceller，其工作清楚地表明了他们对标准公式技术的理解：使用FREQUENCY非常容易；编写出长而复杂的数组公式；会记住经过实践检验的成熟的解决方案；善于在各种情况下使用绝大多数Excel函数。

但是你不会看到来自同一个人的许多MMULT，而且也不会看到许多非标准的、创新的数组操作（在MMULT之后，也许TRANSPOSE居于最少使用和了解最少的函数的之首）。但是，这两个函数从本质上讲具有相同的基本方面，也就是说，它们辅助我们处理要操纵的二维数组。不是像工作表单元格区域那样的那些可见的东西，而是那些仅位于Excel中间计算链深度之内并且是临时的东西。