EXCEL如何制作下拉菜单进行数据有效性设置?

办公教程导读

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办公教程内容图文

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我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

而且只输入一次,但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

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文字描述不够直观,具体看图操作

全选要编辑的单元格(C列),选择  编辑栏的 数据—数据有效性

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在 数据有效性  设置窗口选择 序列 

数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容就是我们红框位置)

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设置好点击确定,然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

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如图,点击下拉小三角菜单,再选择我们需要的数据或文字,点击一下就出来了,不需要我们再花费时间去编辑,是不是 很简单

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设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据,那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

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对D列也同样进行数据有效性设置,

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最终得到我们想要的结果,完成

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注意事项

数据有效性设置的功能还有许多,这里仅仅是一小部分

我们可以即时对数据有效性的取值范围进行更改,针对那些不常使用的数据排到最后,将经常使用的置顶

办公教程总结

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