Excel软件怎么将多列数据统一到一列的方法分享

办公教程导读

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办公教程内容图文

  Excel软件怎么将多列数据统一到一列的方法分享。在进行表格制作的时候,有时候我们会需要将之前制作好的数据统一到同一列中。这个操作有很多的用户不知道怎么去做,接下来我们一起来看看具体的操作方法吧。

  具体步骤

  一、按先行后列的顺序转换

  即先提取第一行的数据,再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式:

  =OFFSET(Sheet1!A$2,ROW(A5)/5-1,MOD(ROW(A5),5))。

  或:

  =OFFSET(Sheet1!$A$2,INT((ROW(A1)-1)/5),MOD(ROW(A1)-1,5))。

  或:

  =INDIRECT(“Sheet1!”&ADDRESS(INT((ROW(A1)-1)/5)+2,MOD(ROW(A1)-1,5)+1,4))。

  然后向下填充公式到最后一个数据,结果如下图。

  第一个公式中OFFSET函数的第二个参数“ROW(A5)/5-1”在某些单元格中可能会返回小数,OFFSET函数会自动取整。后两个公式中的 “INT((ROW(A1)-1)/5)”在向下填充时依次生成5个相同数为一组的序列数“0、0、0、0、0、1、1、1、1、1、2、2、2、2、 2”,“MOD(ROW(A1)-1,5)”则依次生成“0、1、2、3、4”并循环。本例为6行5列,如果为N行M列,可将公式中用红色标识的数字 “5”改为M。

  二、按先列后行的顺序转换

  即先提取第一列的数据,再依次其他各列。在Sheet2的A1单元格输入公式:

  =OFFSET(Sheet1!A$2,MOD(ROW(A6),6),ROW(A6)/6-1)。

  或:

  =OFFSET(Sheet1!$A$2,MOD(ROW(A1)-1,6),INT((ROW(A1)-1)/6))。

  或:

  =INDIRECT(“Sheet1!”&ADDRESS(MOD(ROW(A1)-1,6)+2,INT((ROW(A1)-1)/6)+1,4))。

  本例为6行5列,如果为N行M列,可将公式中用红色标识的数字“6”改为N。

办公教程总结

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