excel2003利用函数填充表的教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　利用函数填充表步骤1：选中工作薄1的D3单元格，单击菜单“插入”、“函数”，弹出“插入函数”对话框。

　　利用函数填充表步骤2：在“或选择类别(C):”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数(N):”列表中选择VLOOKUP。如下图“插入函数”所示。

　　利用函数填充表步骤3：单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

　　利用函数填充表步骤4：单击“Lookup_value”(查找的值)文本框右端的选择按钮，选中工作薄1的C3单元格(即通过姓名查找)。再次单击此按钮或者按下“Enter” (回车)键返回。

　　利用函数填充表步骤5：单击“Table_array”(数组区域)文本框右端的选择按钮，选中工作薄2的B3:C11单元格区域(即选中工作薄2的姓名和性别数据列)。再次单击此按钮或者按下回车键返回。

　　利用函数填充表步骤6：在“Col_index_num”(列序号)文本框中填写2(因性别在所选数组区域中的第2列)。

　　利用函数填充表步骤7：在“Range_lookup”(查找范围)文本框中填写0(该参数为逻辑值，0为假，表示精确查找，1为真，表示模糊查找。如下图“函数参数”所示。

　　利用函数填充表步骤8：单击“确定”按钮，完成函数插入。

　　利用函数填充表步骤9：将鼠标移至工作薄1的D3单元格的右下角，当鼠标形状变为黑色实心十字时双击，该列数据自动填充。

　　利用函数填充表步骤10：至此，一个完整的VLOOKUP函数使用过程就介绍完了。工作薄1中其它列数据的填写可以参照前述过程。

　　利用函数填充表步骤11：注意，需要函数返回的数据必须在数组区域(“Table_array”)参数选定的范围内，如填写电话列的数据时，数组区域的单元格范围最小应该为“B3:D11”，否则将导致错误。同样地，列序号(“Col_index_num”)参数应该填写3。如下图的函数参数所示。

　　利用函数填充表步骤12：最后，希望这则小经验能给大家带来一些方便，其中的疏误之处还请不吝批评指正，谢谢!