hmoban 办公教程 2024-03-16

word页面视图和大纲视图的功能与作用

办公教程导读

收集整理了【word页面视图和大纲视图的功能与作用】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含979字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

如何进入页面视图？通常有2种方法：
方法一：选择【视图】-【视图】组，点击“页面视图”按钮。

方法二：单击Word操作界面底部状态栏中的“页面视图”按钮。

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大纲视图

大纲视图可以方便的对长文档进行查看、并在结构层面上的调整，确定文档的整体结构。其作用有很多，如，设置标题的大纲级别，移动文本段落。或直接输入并修改文档的各级标题等……
如何进入页面视图？
选择【视图】-【视图】组，点击“大纲”按钮即可。

进入大纲视图之后，可以对标题级别进行调整。将鼠标光标定位到需要调整的标题，在【大纲工具】组中点击“大纲级别”下拉列表中选择希望降级到的标题级别。

通过上图，可发现，标题左侧有显示+或-号，显示+号表示该标题下方包含有子标题或正文内容，单击+号可选中该标题及下方的所有内容；单击+号并拖动，可以快速将该标题及标题下方的正文段落整体移动到指定位置。同时，通这各方法可快速选择某大范围内容或快速删除某范围内容。

***其他视图的作用及功能，分别如下***
**阅读视图：该视图是为了方便阅读浏览文档而设计的视图模式，适合于查阅文档。
选择【视图】-【视图】组，点击“阅读视图”按钮或点击即可单击Word操作界面底部状态栏中的“阅读视图”按钮进入该视图。
点击左、右侧的三角形按钮，可前后翻页查阅文档，查阅完成后，按【ESE】键可退出模式。

**Web版式视图：该视图适用于发送电子邮件和创建网页，以网页的形式显示文档。
选择【视图】-【视图】组，点击“Web版式视图”按钮或点击即可单击Word操作界面底部状态栏中的“Web版式视图”按钮进入该视图。
日常工作中，如果文档中有超宽的表格或图形对象，且不方便选择调整的时候，可以考虑切换到此视图中进行编辑。

**草稿视图：该视图下仅显示标题和正文；取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式。选择【视图】-【视图】组，点击“草稿”按钮即可进入该视图。

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