wps表格中如何利用组合提高工作效率

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　wps表格中利用组合提高工作效率的步骤：

　　首先，要按“单位名称”进行排序，这样才便于将同一字母开头的单位组合在一起。排序方法是：选择“单位名称”所在的A列，然后，选择[数据]命令中的[排序]。

　　排序后，在单位名称前插入一列，并将相同字母开头的单位用该字母标记出来，如下图所示：

　　接下来，要对C字母开头的单位所在的行进行组合，首先，选择要组合的行(行2-行5)，注意，组合时，真正组合在一起是行2-行6，但在选择行次要比实际行次少一行才行。

　　要组合的行选中后，在[数据]中找到[创建组]命令，如下图所示：

　　组合创建成功后，在表格的左上角会显示有数字1、2，这是用于分级显示的。当你单击1时，组合只显示一行;当你单击2时，组合中所有行都会显示出来。

　　当所有的组合创建好后，你就可以按照自己的需求打开相应的行了。