Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧

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如果数据是文本或者日期,还可以筛选 “介于”、“文本包含”或“发生日期”的数据。

三、使用数据条设置所有单元格的格式

数据条是Excel2010版新增的一个功能。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长,表示值越高,数据条越短,表示值越低。

在大量数据中查看较高值和较低值时,数据条尤其有用。

四、Excel条件格式中使用公式

Excel条件格式中使用公式比前面的基础操作稍微复杂一点,但更加灵活。

公式必须以等号 (=) 开头且必须返回逻辑值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。

如果公式无效,所有格式设置将不被应用。有一个小技巧就是在Excel工作表中先测试公式,确保公式不会返回错误值,然后再将公式复制到条件格式中。

输入公式最容易出错和忽略的地方可能就是单元格引用方式。这里也分相对和绝对引用,和Excel工作表编辑公式一样。如果复制公式,相对引用将自动调整。
关于excel条件格式中使用公式,详细的实例和一些视频教程请参考搜索论坛帖子:《excel条件格式》

五、使用excel条件格式需要注意以下三点:

①在Excel2007中,条件格式最多可以包含64个条件,在Excel2003版中,Excel只支持三个条件。

②当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时,将按其在对话框中列出的优先级顺序评估这些规则。
列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下,新规则总是添加到列表的顶部,因此具有较高的优先级,但是可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。

③例如,一个规则将单元格字体颜色设置为红色,而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突,所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。

六、清除条件格式

单击“开始”选项卡——“条件格式”,然后单击“清除规则”。根据选择的内容,单击“所选单元格”、“此表”等等。

办公教程总结

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