在不同位置或以不同格式保存Word文档的方法介绍

办公教程导读

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办公教程内容图文

Word中，若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏 (工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“保存” 。若要在不同位置或以不同格式保存文档，可使用下列方法。
　　
保存文件副本
　　1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。
　　2、在“文件名”框中，输入文件的新名称。
　　3、单击“保存”。
　　
提示
　　若要将副本保存到其他文件夹，请在“保存位置”列表中选择其他驱动器，或单击文件夹列表中的其他文件夹，或同时执行这两项操作。若在新文件夹中保存副本，请单击“新建文件夹”。
　　
用另一种格式保存文件
　　1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。
　　2、在“文件名”框中，输入文件的新名称。
　　3、单击“保存类型”列表，然后单击保存文件的格式。
　　4、单击“保存”。
　　
在编辑时自动保存文件
　　1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。
　　2、选中“自动保存时间间隔”复选框。
　　3、在“分钟”框中，输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁，则文件处于打开状态时，在发生断电或类似情况下，文件可恢复的信息越多。
　　注释 “自动恢复”不能代替正常的文件保存。打开恢复的文件后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件，它会取代原文件(除非指定新的文件名)。
　　
加速保存文件
　　1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。
　　2、若仅保存对文件的更改，请选中“允许快速保存”复选框，然后继续在编辑时保存文件。
　　3、若要保存完整的文件，请在完成编辑文件后，清除“允许快速保存”复选框，然后再次保存。复选框为清除状态时即进行完整的保存。
　　
将 Word 文档另存为网页或框架网页
　　1、在“文件”菜单上，单击“另存为网页”。
　　2、若要将文档保存在其他文件夹中，请定位并打开该文件夹。
　　3、在“文件名”框中，键入文档的名称。
　　4、单击“保存”按钮。