大神也在用的6个Word实用技巧，掌握后轻松提升工作效率

办公教程导读

收集整理了【大神也在用的6个Word实用技巧，掌握后轻松提升工作效率】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含792字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

01*所有段落首行缩进

Word编辑文档时，想要实现书本上的效果，每个段落前面空两格，该如何批量将段落首行缩进两个字符呢？

解决方法：选中全部段落，点击【开始】-【字体】-【段落】，选择为“首行”，并将缩进值设置为“2字符”即可。

解决方法：按下快捷键【Ctrl+H】，点击【更多】-【特殊格式】-【图形】，然后替换为【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】，确定后全部替换。

04*批量压缩Word

工作中，由于Word文件体积太大了，上传速度特别慢，因此我们需要将文件进行压缩，可是如果数量庞大，该如何批量压缩呢？

解决方法：提前将所有Word文档打包在一个文件夹，在电脑上使用【迅捷压缩】软件，选择【Word压缩】功能，直接添加文件夹，导入全部文件，全部压缩。

解决方法：进入【文件】-【选项】-【高级】，取消勾选【粘贴内容时显示粘贴选项按钮】，就能隐藏起来了。

解决方法：将鼠标定位到表格左上角的第一个单元格，然后按下【Enter】键，表格下移一行，这样就能上下移动了。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【大神也在用的6个Word实用技巧，掌握后轻松提升工作效率】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程大神也在用的6个Word实用技巧，掌握后轻松提升工作效率。
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