excel2003统计成绩的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　统计成绩步骤1：新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如下图;我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。

　　统计成绩步骤2：在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排名”;在最后两列分别输入总分和总分排名;如下图所示;

　　统计成绩步骤3：在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率;我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如下图所示;

　　我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。在O2单元格中输入公式 =SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如下图，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。

　　统计成绩步骤4：对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择总分，按降序的方式进行排序，如下图所示;设置好后点击确定;

　　统计成绩步骤5：这一步我们就可以来求学生的总分排名了，大家注意这一步不要用自动填充功能给总分编序号，因为可能会出现分数相同的情况，我们用公式来编写，如果出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。我们在P2中输入公式 =RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将会出错;自动完成数据填充。如下图

　　统计成绩步骤6：学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在 D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式 =RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。如下图;

　　统计成绩步骤7：我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，如下图，可以看出，分数相同的学生的排名也是相同。

　　统计成绩步骤8：下面我们来求学生的平均分，在c27单元格中输入=AVERAGE(C2:C25)，如下图，我们用自动填充功能完成其它学科平均分的计算。

　　统计成绩步骤9：用同样的方法，使用MAX()计算最高分，MIN()计算最低分;countif()计算及格人数，这个函数的具体用法请大家百度找一下，这里只告诉大家用这个函数实现，我们在公式栏输入=COUNTIF(C2:C25,">=60")，在优秀人数中我们改为=COUNTIF(C2:C25,">=90")，之后 用自动填充功能完成其它单元格的填充。

　　统计成绩步骤10：现在我们来计算及格率和优秀率，及格率(优秀率)=及格人数(优秀人数)/总人数，我们刚才计算的及格人数在C32单元格，学生总数为24，所以在公式中输入=C30/24，同理，在优秀率中输入=C32/24。自动完成后面学科的计算。

　　统计成绩步骤11：选择中 c31:m31和c33:m33,设置数据以%显示;如图所示。接着我们删除排名列中的统计指标。因为这些数据是复制过来的，我们根本不需要它。

　　统计成绩步骤12：一张统计分析表格基本就制作完成了，我们只需要对表格进行一定的美化处理就可以了。