在Excel中标记重复数据的方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

数据表

　　1、首先打开Excel2007工作表，用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开。

　　 选择“重复值”

　　2、在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式（例如“绿填充色深绿色文本”），就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

　　 选择“重复”

　　3、重复数据的标记下来了，浅红色区域即是重复数据。如图所示：

　　 浅红色区域即是重复数据

　　其次我们可以利用函数来标记单列重复数据，利用COUNTIF函数来实现，同样点击“条件格式–》新建规则”–》使用公式确定要设置格式的单元格，输入以下公式，然后点“格式”按钮，设置颜色为红色即可。

　　=COUNTIF（A:A，A1）》1。

　　比如我需要标记重复的区域是A1:A5000，建议先手工选择好这个区域，然后把公式更改为这样：

　　=COUNTIF（A$4:A$5000，A4）》1。