WPS结合text函数来认识单元格数值格式

办公教程导读

收集整理了【WPS结合text函数来认识单元格数值格式】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2350字，纯文字阅读大概需要4分钟。

办公教程内容图文

对于单元格格式中“数字”标签，应该是用户最常用的，我在这里结合Text函数介绍一下单元格自定义格式吧！如果初学者对系统自带的格式不太了解的话，则可以通过自定义格式进行了解。
需求一：想在Text()函数中使用自定义格式，但苦于WPS表格帮助中未提供相关资料，但我们完全可以通过自定义格式来显示系统所有格式的代码！
方法：先从格式列表类型中选中任意一个格式，再转到“自定义”，那么系统将自动显示我们选中格式中的“格式代码”，如：我们选中“2001-3-14”，在自定义中可以看到代码为：yyyy-m-d，等等。
这样我们如果在TEXT()中想将日期转换成文本格式，就可以用：
=text(today(),"yyyy-m-d")
如果按我们的习惯，喜欢用N年N月N日，还可以用：
=text(today(),"yyyy年m月d日")
需求二：按照我们中国的习惯，日期爱用这种格式：2004.4.2，但WPS表格是不支持这种日期格式的(识别成文本)，但我们可以通过自定义格式来实现显示结果，设置为：yyyy.m.d即可。
小帖士：日期必须按日期格式(yy-m-d)输入才能转换，使用TEXT函数转换为具体的文本原理相同。
需求三：我们有时想在单元格中显示如：100人，50元，20个，等等的内容，但是如果我们还需要这些数字能够参与计算，那么也可以借助单元格自定义格式来实现是最方便的。
在自定义格式中分别设置：0人、0元或0个，这样单元格中就可以显示成以上形式，但内容为数字，就可以参与运算了。
需求四：我们在工作中有时还有这种数据，觉得输入"-"连字符比较麻烦，有些朋友喜欢将日期输入成这种格式，如：20030513，那么系统只识别为普通数字，并不能识别成日期，
我们同样可以在自定义格式中设置：0000-00-00 或 #-00-00，即可。
而且我们还可以将其应用到text函数中：=Text(20030513,"0000-00-00")
同理，对于些类军事日期时间的数据也可以自定义其格式：如：20030513123456
我们可以定义为：#-00-00 00":"00":"00
显示为：2003-05-13 12:34:56
需求五：大家可能看到上例中我用了00":"00":"00的用法，实际上系统不支持：0000-00-00 00:00:00这种用法，我们必须加入""号来强制使用，但同时也有一个问题，如果我们想在text()函数中用该格式，怎么办呢？
如果我们试图用：
=text(20030513123456,"0000-00-00 00:00:00")是不能得出正确结果的!
这种特殊情况，我们就需要用“”或“!”号来强制分隔显示：
=text(20030513123456,"0000-00-00 00:00:00")或
=text(20030513123456,"0000-00-00 00!:00!:00")来实现。
需求六：上面仅仅介绍了将“20030513”显示成日期形式，但如果用户想转换为真正的日期参与运算，就需要借助TEXT函数来实现。
如A1=20030513，B1公式：=–Text(A1,"0-00-00")
有用户疑惑，为何Text前添加两个负号，这里被称为“减负运算”，目的是为了将文本型数值转换为真正的数值，当然我们使用=1*Text() 或者 =Text()+0也是同样可以将文本转换为数值的。
需求七：如果我们想数值在某些范围内显示不同的颜色，我想大家一般想到是在条件格式中来设置！其实仍然可以在自定义格式中设置的：（中文版） [蓝色];[红色];G/通用格式 中文版这样设置后，我们在单元格里输入>0的数字，如12，则系统显示成蓝色；输入<0的数字，如-5，则系统显示成红色，输入0，则以系统默认颜色显示。
提醒：该颜色只能在自定义格式中实现，不能用于TEXT函数的。
需求八：有的网友提到小写数字金额转换成大写金额，在WPS2005中提供了人民币大写的格式，只通过设置数值格式就可以了，设置为：特殊-人民币大写；当用户输入：123.45，即可显示为：壹佰贰拾叁元肆角伍分
通过函数直接转换：=Text(A1,"[DBNum2][]G/通用格式")，结果相同。
看到一些朋友关于#,0,?,@的疑问，在这里一并介绍一下：
1、首先来看，“#,0,?”这三个字符都是数字占位符，区别在于：
对于#，系统会自动忽略数字前后的0值，如：格式设置为：#.##，对于0103.50则只显示103.5；
对于0，系统直接用0来补位，如：0.00，这也是常用的，如输入103.5则显示103.50；如格式设置为：00000，输入50则显示成00050，这种也是常用的编号设置法；
对于?，它除了具有#号功能外(去除前后的无效的0值)，还多了一个空格占位的功能，常用于数值小数点对齐，如：格式设置为：?.??，当输入0103.50或103.5则系统显示为103.5_(注：为了便于理解用_来表示一个空格占位)。
2、@号则代表字符，如果设置为：中国@ 当单元格输入“北京”，则单元格自动显示为：中国北京。
就写这么多吧！其他的格式就不再详述了，大家都可以通过自定义进行查看其格式代码，并应用到相关的函数中，如果大家有什么问题，可以借此帖进行讨论。
最后提醒：我们所有通过单元格格式设置的格式，只是在显示（视觉）上进行改变，但单元格实际内容是不变的！！！
如果大家需要改变实际内容格式，只能是通过如text和其他函数或者通过其他文字编辑软件过渡来辅助实现。
 

以上就是WPS结合text函数来认识单元格数值格式，希望大家喜欢。
办公教程总结

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