高手和菜鸟的区别!Word中鲜为人知的快捷操作法
办公教程导读
收集整理了【高手和菜鸟的区别!Word中鲜为人知的快捷操作法】办公软件教程,小编现在分享给大家,供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1742字,纯文字阅读大概需要3分钟。
办公教程内容图文
1、快速输入会计用中文大写数字
中文大写数字在Word中并没有单独的功能,通常我们是借助一些输入法自带的辅助功能完成。
但这种方法只能实现中文数字的输出,像会计中常用的“叁佰贰拾肆”还是需要手工敲入文字,并不算一个很完善的方案。其实Word自带的自动编号就能实现这一效果,且转换效率更高!
具体方法是:点击“插入”→“编号”调出编号对话框,敲入对应的阿拉伯数字,然后在编号类型中点击“壹,贰,叁…”,最后点击确定按钮。这时对应的会计用中文大写数字就显示出来了。
3、快速调整字号
除了行距,字号也有类似的问题,传统方法是选呀……选呀……选……,然后再去调整最终的字号大小。其实最快捷一个方案,是先选中文字,然后按下快捷键。其中Ctrl+】代表逐级放大,Ctrl+【代表逐级缩小!
5、快速拆分表格
Word对表格设有很多智能化操作,比如当你在某一行的末尾敲打回车后,程序会自动在当前位置的下一行添加一个空白行。
但……建起来容易,拆起来难。如何将一个表格从某个位置直接断开,形成两个独立表格呢?这个操作就叫做——如何快速拆分表格!
具体方法是:将鼠标移动到要对表格拆分的位置,然后按下快捷键Ctrl+Shift+回车,OK!效果立马眼前了。
7、快速实现单词大小写转换
有时我们会借助翻译软件,对一些中英文进行翻译录入。出于通用化考虑,翻译工具给到的结果往往都是首字母大写。
如果碰巧你需要制作的是全大写词组就麻烦了,一个个手工修改需要花费大量时间。其实类似操作在Word中,只要一步就能完成。
具体方法是:选中要转换的英文单词或短句,点击“开始”→“字体”→“更改大小写(Aa)”,然后选中其中的“大写”按钮就可以了。当然了,你也可以根据需要点选菜单里的其他项目,非常方便!
写在最后
类似技巧在Word中属于比较偏基础的内容,但很多小伙伴在日常使用中并不知道,恰当地使用它们可以让你的文档编辑事半功倍,希望今天介绍的这些能对大家有所帮助。
办公教程总结
以上是为您收集整理的【高手和菜鸟的区别!Word中鲜为人知的快捷操作法】办公软件教程的全部内容,希望文章能够帮你了解办公软件教程高手和菜鸟的区别!Word中鲜为人知的快捷操作法。
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