WPS文档保密技巧详细图文步骤

办公教程导读

收集整理了【WPS文档保密技巧详细图文步骤】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1001字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

　　图1

　　此时会调出一个选项窗口，你可以直接输入自己的密码，按确定按钮就搞定，系统会自动按照默认的密码标准为你加密，如果你觉得还不放心的话，你可以点击高级选项，选择其他的密码标准，如图2、图3所示：

　　图 2

　　图 3

　　设置完成以后，你下次要打开这个文档的时候就会弹出一个输入密码的窗口，让没有密码的人根本就无法打开文件，这样子你就不用再害怕自己的文件给别人看到了，不管是私人电脑还是在公司公用的电脑上，如图4所示

　　图 4

　　二、设置多个用户的访问权限

　　在公司里经常会碰到这种情况，一个文件可以允许几个人操作、访问，但又不是全部的人都可以访问，那这个时候也同样要用到文件加密才能做到，如果还用上面的方法加密，那样子每个人都有相同的密码，这样子就比较容易泄漏给外人，毕竟同样的密码输入多次了，会显得不安全。

　　作为主管、经理的你，完全可以利用WPS的权限设置功能解决多用户不同密码的问题，但前提是要你先注册一个金山通行证，才可以设置其他的用户权限，如图5所示：

　　图 5

　　点击“限制权限为“以后，弹出一个金山通行证登陆的窗口，你如果还没有注册，就先点击注册，进入注册的窗口，如果你已经拥有通行证的账户，就可以直接登陆就可以的了，如图6、图7所示：

　　图 6

　　图 7

　　整个新的注册过程只须三十秒钟搞定，按照步骤填写一些信息就可以的了，直到弹出一个注册成功的窗口，这里你就可以使用该通行证了，如图8所示：

　　图 8

　　这里你就可以继续你的通行无阻之旅了，可以为所欲为了。用注册的通行证登陆以后就可以设置多个用户的权限了，如图9、图10、图11、图12所示：

　　图9

　　图10

　　图11

　　图12

　　提示：输入多个用户的通行证之前要用“;“隔开。