介绍excel宏的制作方法

办公教程导读

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办公教程内容图文

本文介绍excel宏的制作方法。在制作录制宏之前一定先想好具体的思路步骤,否则会出现多余无关的代码。想要简化代码需要通过后期的编辑。编辑宏的前提是你需要驾驭读懂明白这些代码的含义。

  excel宏的制作方法如下:

  第一步,录制新宏
  选择“工具-宏-录制新宏”,在对话框中,为你将要做的宏设定一个快捷键。确定之后,可以看到一个小的工具栏,上面有个“停”字。从现在开始,你的每一步操作都会被记录下来,直到单击“停”字下面的按钮,结束宏录制过程。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

  第二步,执行宏
  录制完一个宏后之后就可以执行它了,只要,就会重复刚才的一系列操作。
  当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。
  要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:
  1)选择任何一个单元格。 2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。 3)选择自己录制的宏名,选择“执行”。
  或者是直接按下按初始设定的快捷键,也可以执行宏。

  查看录制的代码
  选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。 单击列表中的自己定义的宏名,选择“编辑”按钮。 此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE),在这里我们可以看到VBA的语句。(关于VBA知识,请参考《excel中VBA基础入门介绍》等文章)

  编辑录制的宏
  需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。

  录制宏的局限性
  希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
  1)录制的宏无判断或循环能力。2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示。3)无法显示EXCEL对话框。4)无法显示自定义窗体。

办公教程总结

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