Word怎样自动生成目录 Word自动生成目录的图文介绍

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。

　　我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：

　　方法一：

　　1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

　　2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

　　3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

　　方法二：

　　1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。

　　2、这时候会打开样式框。

　　3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

　　4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

　　提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

　　我们现在开始插入目录：

　　1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

　　2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。)

　　3、完成后按确定。

　　4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

　　生成目录等功能的前提是正确使用“样式”，

　　工具栏最左边的小方框注意了吗，平时是“正文”，下拉箭头有“ 标题1、标题”等等，这就是样式!

　　使WORD里面的文章自动生成目录:

　　假如文章中标题格式为

　　第一节……大标题(一级)

　　1.1……小标题(二级)

　　1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

　　……

　　第N节……大标题(一级)

　　n.1……小标题(二级)

　　n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

　　自动生成文章目录的操作：

　　一、设置标题格式

　　1.选中文章中的所有一级标题;

　　2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

　　仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

　　二、自动生成目录

　　1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);

　　2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框;

　　3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“ 确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

　　友情提示：

　　目录页码应该与正文页码编码不同。

　　把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定” 操作，在目录与正文之间插入分页符;

　　执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处， 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接;

　　执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“ 起始页码”为“1”，单击“确定。

　　至此完成正文的页码插入。

　　目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。