让Word和Excel表格完成选择录入

办公教程导读

收集整理了【让Word和Excel表格完成选择录入】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1359字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

(5)在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改)，在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

二、Excel表格实现选择录入

在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下：

(1)首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。

(2)单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回(如图3)。

(3)用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。

小技巧：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现。

现在，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了?

办公教程总结

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