wps表格怎样使用

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。

　　WPS表格启动后，界面如图1所示：

　　图1 WPS表格启动后的界面

　　对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格!

　　每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C列5行的单元格称为 “C5” 。

　　单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。

　　单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。

　　图2 WPS表格的名称框与编辑栏

　　图2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入 –工作表 来实现。如图1-3。

　　图3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。