在excel图表中如何体现和设置这些隐藏和空单元格

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办公教程内容图文

　　在用excel数据做图表时，遇到数据源中有隐藏的单元格和空单元格，在excel图表中如何体现和设置这些隐藏和空单元格呢？

　　Excel2010中选择图表，右键选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击最下面的 “隐藏的单元格和空单元格”设置，打开“隐藏和空单元格设置”对话框。如下图所示：

图1

　　隐藏和空单元格设置

　　下面分别对隐藏的单元格和空单元格解释：

　　1、隐藏的单元格

　　从数据源中可以看到A4单元格为隐藏的单元格，在绘制图表时，勾选“显示隐藏行列中的数据”，对于隐藏的单元格的数据一样呈现在图表中。

　　2、空单元格

　　B3和B6为空单元格，excel绘制图表时，按自己实际需要进行选择，这三个选项分别时：空单元格显示为：空距、零值、用直线连接数据点。

　　具体的效果大家可以根据数据源，模拟尝试。

　　也可以将数据源中的空单元格替换为“#N/A”，Excel会在图表中予以忽略。方法是直接在单元格中输入“#N/A”，或输入公式：=NA（）。