Excel减肥教程 Excel让我成功减肥10斤！

办公教程导读

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办公教程内容图文

参加工作之后，特别是现在工作所需，才正眼看这个EXCEL软件，显然，最近的各种囧况，不是我在玩EXCEL，而是EXCEL在玩我呢。

经常搞不定领导要的报表，搞得加班加点，过得有些猥琐了，害怕领导的各种质疑嘲讽。左边是同事做好的表格，录入项目之后，合计栏SUM函数就可以自动得出金额汇总。右边的表格，按照同事的表格我录入一模一样的东西，合计的时候我也用SUM函数，得到0！D14单元格的公式，得到正确结果。我也是这样如法炮制，I14单元格我也输入这样的公式：有时候我开始怀疑我的智商，难道输入数字我都不会吗，怎么合计就变成0呢？后来滴答老师给了我一个公式，让我先在I14单元格输入公式：=SUM(–SUBSTITUTE(I2:I13,"元",))&"元"，然后按下CTRL+SHIFT+ENTER，三键结束，就可以得到正确结果。至于问题背后的原理，慢慢听课学习，自然会明白的。结果倒是给我了，但是我思考了一个晚上也没有明白其中的点点滴滴。在学完数据规范、自定义格式和数组公式课程之后，心中的结，才真正解开了。总结一下，我的问题有下面两点：1.　D14单元格SUM函数能够得到正确结果，是因为我的同事们，都是高手，事先对单元格做了格式设置，设置之后格式变成了**元，但单元格本质并没有变，依然是数字，所以一个简单的SUM函数就搞定了。D列的数据，设置了自定义格式：#"元"，告诉EXCEL，请将这些单元格的数字显示为：整数，并且在数字后面加上“元”字。2.　右边的表格，我没有对EXCEL单元格进行自定义格式设置，只是老老实实的录入数据，然后用SUM函数汇总就出错了。我这样的录入，违背了EXCEL的规则，数字和单位都放在同一个单元格，增大了运算处理难度。规范的数据录入应该是右边这样的：在数据源已经录入的情况下，我们只能用更繁琐的公式来弥补犯下的错误，公式变为了：=SUM(–SUBSTITUTE(I3:I14,"元",))&"元"，公式大概意思是用SUBSTITUTE将单元格区域中的“元”删除，然后再用SUM函数统计，由于SUBSTITUTE处理后的数字变为了文本数值，所以在外面使用—运算来变成真正的数字，然后根据要求合计必须写上“元”，所以又用连接符&加上“元”字。又因为是数组公式，最外面还得嵌套传说中的三键完成。