使用WPS表格完成数据分类汇总

办公教程导读

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应该说,这个表格还是特别清楚的,至少需要反映的基础信息都在上面了。

之所用电子表格来记录它,就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额,方法是在最后的部分使用函数,对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的特别熟练。

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特别多朋友一遇见陌生的字眼就开始退缩,实际上并不复杂。软件总是想特别周全,我想的统计每个人的金额,那至少得让软件知道你的想法,所谓分类字段就是按照什么分类,当然是“姓名”了,汇总方式,就是“汇总什么”,显然是要个总数,那就可以选择“求和”,至于对什么求和,自然是“价格”了。

可能朋友对我的分析有点可笑,但其实特别多人止步于此,软件的思维如果和您的想法保持一致,是最容易理解的,所以请您一定坚持。

但是我们最初的尝试却失败了。

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名称汇总后,有些条目前面没有了日期,这实际上是我只做表格的一个缺陷,没有充分认识到软件和人思维区别。我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天,但软件不会这样,我应该在每一个条目上都补上日期,这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。

经过不断的修正,完善,思考,尝试,一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。

不仅将每个人的每日明细都一览无余,还有单独汇总和总体汇总,有了这样一份表格,去向大家收费,谁还会有什么疑问呢?

而且我们的收获至少是:

1)软件不是万能的,需要人的思考去补充

2) 分类汇总要以数据排序为前提。

以上展示的,是我特别久以前一个真实的思考过程,相信会给特别多彷徨中的朋友们一些帮助,例子虽然简单,其中的过程却是特别重要的,你所收获的不仅仅是知识,而是解决问题的快乐和对更深层次问题挑战的勇气。

办公教程总结

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