如何建立保存和打开word文件

办公教程导读

收集整理了【如何建立保存和打开word文件】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1038字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

2、在已经打开的word界面中，点击左上角的office按钮——新建——空白文档——创建。或者使用新建的快捷键【CTRL+N】。

3、在桌面，或磁盘或文件夹窗口的空白处，也就是一切能存储文件的窗口空白处右击——新建Microsoft Office Word文档，然后输入文件名，回车键或者鼠标单击空白处确认，然后双击文件将其打开。

上述三种方式中，前两种只是单纯启动了word界面，创建了空白word文档，但还不是真正的文件，因为还没有对其保存，没有文件名和文件的位置，需要继续保存对其命名以及确定文件位置，成为真正电脑中的文件。

第三种方式，因为具备了文件名和文件位置，所以可以认为是直接创建了空白word文件。

这三种方式，在保存时，会有一点区别。

二、保存word文件

保存，是将我们在word中所做的一切操作存储在文件中，把输入的文字、制作的表格或者设置的字体字号颜色生效。

在不同的情况下，保存有两个作用：

如果文件还未创建，只是启动了word界面窗口，例如上述的前两种新建word文件的方式，这时使用保存功能不单纯是将所做操作存储在文件里，同时也是创建文件的过程；如果已经创建了word文件，例如上述的第三种创建word文件的方式，这时保存的功能就是将后续的操作存储在文件中。

二者在保存时有区别：前者会弹出保存对话框，需要输入文件名以及选择文件保存地址，后者不会出现对话框，直接保存，因为文件已经具备文件名和地址，直接将所做操作存储在文件之中。

保存的快捷键是【CTRL+S】

平时工作中，要养成不定时保存的好习惯，例如做了某些操作，输入了新的内容后，随手做一次保存。

三、另存为word文件

在点击左上角的office按钮后的菜单里，还有另存为的项目。另存为的功能是将目前的文件重新存储一份放在电脑中，可以改变文件名或文件位置。选择另存为后，会弹出对话框让我们输入新的文件名和选择新的文件存储位置。

另存为的快捷键是【F12】

四、打开word文件

打开word文件有两种方式：

1、找到电脑中的word文件，直接双击文件图标打开

2、在word界面窗口中，点击左上角的office按钮，选择菜单里的打开命令，再打开电脑中的word文件，在弹出的对话框中，首先选择左侧的磁盘，找到文件存储的位置后，再选择对应文件图标，然后选择打开。

打开的快捷键是【CTRL+O】

办公教程总结

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