hmoban 巧用WPS快速进行自动分班操作
办公教程导读
收集整理了【巧用WPS快速进行自动分班操作】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含2267字，纯文字阅读大概需要4分钟。
办公教程内容图文
图 1
用鼠标直接框选列标字母CD，使这二列处于选中状态。在右键菜单中选“复制”，之后点第二个学校右侧的列标，在右键菜单中选“插入复制的单元格”。如图2
图 3
②填写“识别编号”。软件需要给每个学生一个识别编号，以方便编班(当然，这个编号是临时性的，编班完成后就删除了)。本例中，按照“轮回法”，每个学校的第一个学生与第二个学生的编号差均为8，我们可以用WPS表格提供的填充序列完成这个操作。在“识别编号”的第一个单元格D3输入1，在D4输入9，选中这2个单元格，双击单元格右下角小黑十字控点(填充柄)或用鼠标下拉该控点，即可自动填充出步长为8的等差编号。同理对其他校执行同样操作。如图4
图 5
小提示：这个操作可能要一点细心和时间。当然，也可能通过引用数据来进行，但如果你和我一样，讨厌繁杂的公式输入，那就用最简单且不易出错的方法(复制/粘贴)。想到为什么要建新工作表了吗?因为下面的步骤搞错了可以重来，呵呵。
五、按排序进行汇总分班
1.按性别、名次排序。执行“数据→排序”的菜单命令，在对话框中选择按“性别，识别编号”为关键词，如图6所示，点击“确定”按钮执行排序。
图 7
3.按班号排序
执行“数据→排序”的菜单命令，在对话框中选择按“班号，毕业小学”为关键词，如图8所示，点击“确定”按钮执行排序。
图 9
小提示：一定要勾选“每组数据分页”。
③执行“编辑→替换”的菜单命令，将“计数”替换为“班人数”。如图10所示，点击“全部替换”执行操作。再点“关闭”返回。
图 11
②缩放页面。执行“视图→分页预览”的菜单命令，调整分页线，如图12所示：
图 12
3.连接打印机，点击“预览”，显示正确后打印输出。
小提示：操作完毕后别忘了存盘啊……你如果对打印有更高的要求，建议将数据复制到WPS文字中进行编辑排版。
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本文所用方法的特色是不需要使用复杂的函数和公式，纯操作搞定。
虽然简单了一点，但软件的操作就是要简单的，搞得太复杂容易让人失去对该软件的兴趣。
再次高呼：易用为王。
办公教程总结
以上是为您收集整理的【巧用WPS快速进行自动分班操作】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程巧用WPS快速进行自动分班操作。
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