Excel如何在自动筛选时显示合并单元格全部记录教学

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　出现这个问题的原因是合并单元格中除第一个单元格外，其他单元格都为空，自动筛选时自然不会显示对应行的数据了。要解决Excel表格自动筛选时显示合并单元格中全部记录的问题，可以采用下面的方法，假如数据区域为A2:C18：

　　1、复制合并单元格所在的A列到其他空白列，如本例中的列的E2:E18，这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。

　　2、选择A2:A18，单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。

　　3、保留A2:A18的选择状态，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的对话框中选择“空值”后确定。

　　Excel将选择A2:A18区域中的所有空单元格。

　　4、在编辑栏中输入公式：=A2

　　也可先输入“=”号，再按上箭头键，Excel自动输入上述公式。

　　按Ctrl+Enter，将公式填充到所有空单元格。

　　5、复制A2:A18区域，在原区域将其选择性粘贴为值。

　　6、选择E2:E18区域，单击工具栏或功能区中的格式刷按钮，这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形，再选择A2:A18区域，将原来的合并区域的格式复制到A2:A18，删除E列。

　　这时进行自动筛选就可以显示合并单元格所在行的全部记录。

　　鉴于部分网友留言，特制作了下面的动画展示主要操作步骤。

　　其中Excel 2010快速访问工具栏放置到了功能区的下方，并添加了“合并后居中”与“格式刷”两个命令。

办公教程总结

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