Excel如何建立可选项目的查询系统

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然后选择B7，右键选择“设置单元格格式”，并在“数字”选项卡中选择“文本”格式，以确保身份证号码可以正常显示。同样，应该为D5和D6设置相应的日期，然后才能将其显示为正常日期。其他具有特殊格式要求的单元格必须逐个设置，以确保查询结果的正确显示。

二、实现任选列查询

在Excel中使用VLOOKUP和OFFSET函数可以方便地实现任意列的查询。这里，我们将分别介绍这两个函数的实现方法。实际上，我们只需要选择一个。

方法一、OFFSET函数

使用OFFSET函数，您需要在员工记录表中定义每列数据的名称，然后才能实现可选列的查询效果。操作相对简单，不会影响原始员工记录表的布局。

切换到“员工记录”工作表，选择所有数据列(A:L)，然后在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“根据选择创建”。在“使用选定区域创建名称”窗口中，仅选择“第一行”选项(图2)，然后单击“确定”根据列标题定义每列的名称。切换到“查询”工作表，选择B4单元格并输入公式=偏移量(记录！$ A1，MATCH($ B2，INDIRECTIVE($ A2)，0)，0 .在单元格B4:B10和D4:D8中输入此公式，但将公式中的最后一个0更改为1、2、3 … 11，以便分别显示相应列的内容。

注意：如果要查询全数字身份证号，必须在身份证号前加一个半角单引号，如“‘350621197602232010”，这样身份证号才能正常显示查询。否则，无法正常显示输入的身份证号码，也无法查询结果。不要预先以文本格式设置B2单元格的值。虽然身份证号码可以以文本格式显示，但它会使输入的电话号码、序列号、日期和其他值变成文本，导致输入电话号码、序列号和日期时出错。