excel普通和分页预览视图使用基础教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

excel 2003中单击“视图”菜单，有“普通”和“分页预览”两种视图。可根据需要随意切换两种视图模式。

　　单击了“视图”→“分页预览”后，再单击“视图”→“普通”视图可恢复到正常状态。

　　Excel单击了“分页预览”后，转换回普通视图，都会出现分页线。分页线外的区域是不能打印的。“分页预览”就是帮助我们知道工作表的页面情况。“分页预览”视图对于查看做出的其他更改（如页面方向和格式更改）对自动分页的影响特别有用。例如，更改行高和列宽会影响自动分页符的位置。还可以对受当前打印机驱动程序的页边距设置影响的分页符进行更改。

　　手动插入的分页符显示为实线。虚线表明Excel 将在此处自动分页。

　　excel 插入分页符的方法：在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列，单击“插入”菜单的“分页符”。

　　excel 删除分页符的方法：将分页符拖出打印区域。若要取消所有的手动分页符，请用鼠标右键单击工作表的任意单元格，然后单击"重置所有分页符"。

　　注：插入，编辑，修改分页符，都是在“分页预览”视图下进行的。

　　excel分页符怎么删除？怎样取消Excel中分页预览后留下的虚线?
　　其实此虚线有助于我们进行排版，是系统制动生成的，打印不出来的。如果要让所有
分页线都不显示，单击 “工具”菜单——“选项”命令——“视图”卡——"窗口选项”——取消“自动分页符”前的对勾。

办公教程总结

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