excel数据筛选功能 使用实例教程

办公教程导读

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办公教程内容图文

我们在对Excel工作表数据进行处理时，可能需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel 的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。要进行筛选操作，Excel数据表中必须有列标签。

    自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，具体操作如下。

    步骤 1 单击要进行筛选操作的工作表中的任意非空单元格，如图1左图所示，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如图1右图所示。

图1

    步骤 2 此时，工作表标题行中的每个单元格右侧显示筛选箭头，单击要进行筛选操作列标题右侧的筛选箭头，本例单击“评估”右侧的箭头，本例单击“评估”右侧的箭头，在展开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框，只勾选需要显示的记录，如图2左图所示，单击“确定”按钮，得到成绩表中“评估”成绩为“优秀”的筛选结果，如图2右图所示。

图2

    在Excel 2010中，我们还可以按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。例如，要将成绩表中平均成绩在 70 至 80 之间的记录筛选出来，操作如下。

    步骤 1 首先在图2左图所示的“评估”筛选列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮，显示工作表中的全部记录。

    步骤 2 单击“平均成绩”列标题右侧的筛选箭头，在打开的筛选列表选择“数字筛选”，然后在展开的子列表中选择一种筛选条件，如选择“介于”选项，如图3所示。

图3

    步骤 3 在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中设臵具体的筛选项，本例设臵如图4左图所示，然后单击“确定”按钮，效果如图4右图所示。 

图4

    通过Excel 的数据筛选功能，我们知道了对Excel工作表中的数据进行自动筛选、按条件筛选的方法，通过筛选让Excel工作表显示我们想要看到的内容和数据。

办公教程总结

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