WPS文字中文档结构图的妙用

办公教程导读

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办公教程内容图文

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文档结构图

增加显示大纲级别功能—显示隐藏更自如

在WPS的文档结构图中,可以显示一至九级的标题样式,只要我们在编辑文档的时候,设置好标题的大纲级别,在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题,增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩,我们想显示几级就显示几级,不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。

增加显示书签功能—定位书签更快捷

众所周知,书签是阅读时在文档中添加的一种标识,可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”,下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中,免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作,我们想查看上次插入的书签,无需关闭文档结构图,直接单击显示级别就会出现“书签”字样,选择它,插入的所有书签就出现了,需要哪一个,鼠标在书签名称上轻轻一点,光标就自动跳到文档中对应的地方,怎么样,特别方便吧?

在WPS文字中想要对文档内容进行有条理的浏览,就要对文档结构图进行开关设置。在WPS的文档结构图中,可以显示标题样式,增加书签的功能,可以第一时间定位到想要的内容。以上的内容希望对你有所帮助。

办公教程总结

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