Excel中制作报表有哪些技巧-利用Excel制作年终报表几种技巧方法

办公教程导读

收集整理了【Excel中制作报表有哪些技巧-利用Excel制作年终报表几种技巧方法】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1668字，纯文字阅读大概需要3分钟。

办公教程内容图文

      Alt+=快速汇总表格

      2. 一键切换数字格式

      将一个数值改为百分比或货币单位，传统方法是修改单元格格式。但如果这样的数值很多，也可以借助快捷键来完成。选中单元格，按下Ctrl+Shift+3就是日期格式，按下Ctrl+Shift+4就是货币格式，按下Ctrl+Shift+5就是百分比格式。

      一键变换单元格格式

      3. 一键展现公式

      表格里夹杂了很多公式，修改起来不方便。想让公式“显形”其实非常简单，只要按一下“Ctrl+~”就可以了。这样处理之后，再编辑表格就不怕将公式误删除了。

      一键展现公式

      4. 一键增加行列

      制作表格时经常需要添删行和列，传统方法是将光标定位到行列开头，再用右键手工操作。其实你也可以先将光标定位到要处理的行列开关，按下快捷键Ctrl+/-。其中“Ctrl+”是增加行(列)，“Ctrl-”是减少行(列)。需要几个按几下，要比传统方法方便多了!

      快捷键添删行和列

      5. 快速在不同工作表间切换

      有些表格内置了多张工作表，想要遍历所有工作表，只能通过鼠标点击。其实我们也可以借助快捷键来完成，其中Ctrl+PageDown是向右切换，Ctrl+PageUp是向左切换。而且这个快捷键没有循环功能，不会跳到结尾后再从头来一遍，很适合财务人员使用。

      快速切换不同工作表

      6. 不想看到碍眼的“0”

      由于公式的缘故，很多做好的空白模板里都会包含大量的0。如果不想看到这些0，一个最直接的办法就是隐藏它。方法是：点击“文件”→“选项”→“高级”，取消“此工作表的显示选项”→“在具有零值的单元格中显示零”前面的复选框就可以了。

      取消“0”值显示

      需要注意的是，这项设置仅针对于当前工作表有效，且会自动保存到文件里。设置好后，即便将表格放到另一台电脑上，也不会将0显示出来。

      “消零”前后对比

      7. 只打印表格中的某一部分

      有时一个表格中会包含若干内容，如果只希望打印其中某一部分该怎么办呢?答案就是——设置打印区域。选中要打印的部分，点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。设置好后，再点击打印按钮，表格中的其他部分就不会被打印了。

      使用“打印区域”仅打印指定部分(蓝色表格)

      8. 快速删除空行

      表格经过多次编辑后，往往会留下一堆空行，如何快速删除这些空行呢?很简单，首先Ctrl+A全选，然后按下Ctrl+G调出“定位”对话框，接下来点击
“定位条件”，双击“空值”。这时Excel会自动选中所有空白的单元格，接下来在空白格上右击并执行“删除”→“整行”，所有的空行就被一键清除了。

      快速删除空行

      9. 快速录入部门员工清单

      如果需要重复录入内部员工信息，自定义序列将是一个不错的选择。首先将部门名称及员工清单按列输入到Excel中，然后选中并点击“文件”→“选项”→“高级”，向下找到“编辑自定义列表”按钮。接下来在弹出面板右侧点击“导入”按钮，完成序列值添加。一旦后续需要填写本部门信息，只要输入部门名称(比如本例中的“技术部”)，再将填充柄向下拖拽，名单便自动生成了。

      快速生成部门员工清单

      10. 一键清除边框

      有时表格中的框线很碍眼，如何一键快速清除呢?很简单，选中要处理的单元格区域，然后按下快捷键Ctrl+Shift+-(减号)，这时区域内的框线就被一键清除了。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【Excel中制作报表有哪些技巧-利用Excel制作年终报表几种技巧方法】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程Excel中制作报表有哪些技巧-利用Excel制作年终报表几种技巧方法。
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