办公教程导读

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办公教程内容图文

  1以word2010为例,打开目标文档, 首先要设置好一级、二级、三级标题。

  选中作为标题的文字,右键—段落—缩进和间距—大纲级别,可以选择级别。

  并设置好页码。

  2依次设置好各级标题,就可以插入目录了。

  打开目标文档—-引用—目录。

  3单击目录—插入目录。

  我不太建议选择自动插入目录。自动插入目录后期修改其实比手动插入目录要麻烦的多。

  4在目录对话框里面,可以设置是否显示页码、页码是否右对齐、制表符前导符的格式。

  有一项比较重要,就是显示级别,你选择一级,目录里面就只显示一级。选择三级,目录里面就会有出现三级的标题。

  5我以3级标题为例。

  接下来,要设置目录的字体和缩进。单击修改–选择目录一—修改。

  6对字体样式、字体大小,缩进进行修改。

  我对一级标题的目录要求是字体中文为宋体,英文为times new roman,都为小四.缩进两个字符。行间距20磅。

  英文字体格式要求,还要单击格式—字体–西文字体,进行选择。缩进和行间距也要单击格式—段落–缩进、间距,进行设置。

  7对二级标题的目录进行修改。

  对一级目录是修改选择目录一,对二级标题的目录进行修改就要选择目录二。同理,设置好三级标题。

  按要求进行设置好以后,单击确定。

  8目录就设置好了。

办公教程总结

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