WPS 如何设置数据的有效性

办公教程导读

收集整理了【WPS 如何设置数据的有效性】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含1394字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

图6-4-1

假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0—-100分之间的。我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0—-100分之间，其它的数据输入不能输入。
第1步：选择成绩录入区域。
此时我们选中B3：C9 。
第2步：
点击菜单 数据 ?>有效性，弹出 数据有效性 对话框。界面如图6-4-2所示。

图6-4-3

选择后界面如图6-4-4所示。在图6-4-4中，数据中选择 介于 ， 最小值：0 ，最大值：100 。

图6-4-5

从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0—-100之间。而输入566是不可以的，因为它不在0—-100之间。
此时，点击 重试 按钮，重新输入，点击 取消 按钮，输入的数据将被清除。
第5步：设置输入信息
在数据有效性对话框中，点击 输入信息 页，打开输入信息界面。如图6-4-6所示。

图6-4-7

从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。

第6步：设置出错警告
在数据有效性对话框中，点击 出错警告 页，在出错警告页我们可以设置警告信息。如图6-4-8所示。

图6-4-9

从图中，我们可以看出 出错警告 也可以人性化设置。

2. 设置性别只能输入“男，女，未知”

详细的设置略，关键地方见图6-4-10所示。

图6-4-11

另外，我们除了可以直接在“数据来源”中输入选中选项数据外，还可以直接引用当前工作表的连续单元格区域作为数据源，其操作方法相同，不再赘述。

3. 控制产品编号的输入

如果用户为了统一产品编号的输入，要求录入者只能输入8位的字母“A”开头的编号，同样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤如下：
第1步：选择数据源：A3：A8。如图6-4-12所示。

图6-4-13

经过上述设置后，用户在A3：A8区域中输入数据时，只能是“A”开头，并且必须是8位，否则不能完成输入。

注：数据有效性只对用户直接输入的数据有效，而对于复制粘贴、查找替换的数据是无法控制的，因此大家在使用时一定要注意。

办公教程总结

以上是为您收集整理的【WPS 如何设置数据的有效性】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程WPS 如何设置数据的有效性。
如果觉得办公软件教程内容还不错，欢迎将网站推荐给好友。