excel图表怎样只允许在单元格中输入周末日期

办公教程导读

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办公教程内容图文

图1

这里使用了Excel提供的“数据验证”功能。注意，在Excel 2010及以前的版本中，该功能称作“数据有效性”。

下面是实现上述效果的过程。

第1步：选择单元格B1。

第2步：单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证——数据验证”命令，如下图2所示。

图2

此时，会弹出如下图3所示的“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表中选择“自定义”。

图3

第3步：在“公式”框中输入下面的公式：

=OR(WEEKDAY(B1)=7,WEEKDAY(B1)=1)

如下图4所示。其中，WEEKDAY函数返回1至7之间的任一数值，代表日期为一周的第几天。在我的工作簿中，默认的一周从星期日开始，因此WEEKDAY函数返回周日的数值为1，周六的数值为7。上述公式表明，WEEKDAY函数返回值为1或者7，表明该日期是周末，此时在单元格B1中输入的数据正确。

图4

单击图4中的“确定”按钮，完成“数据验证”设置。此时，实现了图1所示的效果。

扩展

1.WEEKDAY函数

正如上文所说，WEEKDAY函数返回1至7之间的任一数值，代表日期为一周的第几天。其语法如下：

=WEEKDAY(数值,[返回类型])

如下图5所示。

图5

其中的返回类型默认值为1，即返回的数字1至7代表从星期日到星期六，如下图6所示。

图6

如果我们在公式中合理使用这个参数，那么可以更加简化上文中用于数据验证的公式。我们在“数据验证”中使用公式：

=WEEKDAY(B1,2)>5

如下图7所示，达到图1同样的效果。

图7

公式中，将WEEKDAY函数的第2个参数设置为2，即返回值1至7代表星期一至星期日，其中6和7分别代表星期六和星期日，因此只要返回值大于5，表明输入的日期符合条件。

2.数据验证

在只允许用户在指定的单元格中输入你规定的数据时，最简单的方法就是使用Excel自带的“数据验证”功能了。例如，我们常见的只允许在单元格下拉列表中选择项目，一般就是用数据验证功能实现的，如下图8所示。

图8

只需选择要应用数据验证功能的单元格，如图8中的单元格A1，在“数据”选项卡中单击“数据验证”命令。在“数据验证”对话框中，“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”中输入需要在下拉列表中显示的项目，如下图9所示。

图9

当然，你可以点击“来源”框右侧的向上箭头，在工作表中选择要显示在下拉列表中的单元格区域。