巧用Word文档的自动更正快速输入重复信息

办公教程导读

收集整理了【巧用Word文档的自动更正快速输入重复信息】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含575字，纯文字阅读大概需要1分钟。

办公教程内容图文

图1 在文档中输入公司信息

2、选中输入的公司详细信息，然后单击【Office】按钮，在随即打开的下拉列表中，单击【Word选项】按钮，在打开的“Word选项”对话框中，切换至“校对”选项卡，单击【自定更正选项】按钮，如图2所示。

图2 在“Word选项”对话框中单击【自动更正选项】按钮

3、在打开的“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡中，先前选中的公司信息文本内容自动显示在了“替换为”文本框中，此时只需在“替换”文本框中输入要替换的文本内容，如“公司信息”，其他选项保持默认，然后单击【添加】按钮，将其添加到下方的列表框中即可，如图3所示。

图3 在“自动更正”对话框中添加自动更正选项

4、连续单击【确定】按钮，关闭所有对话框，自动更正选项设置完成。以后凡是在文档中需要输入该公司的详细信息时，直接输入“公司信息”这4个字，系统即可快速将其替换为对应的详细信息，如图4所示。

图4 快速输入公司详细信息