excel 如何实现多列数据不重复计数
办公教程导读
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办公教程内容图文
计数在统计学中是个在正常不过的指标,再Excel中也存在大量的计数函数,如count数字单元格计数、counta非空单元格计数、countblank空单元格计数、countif/countifs条件计数等等。
但是,今天所有说的与这些函数都有没有关系哦,今天的小技巧是关于在Excel中如何做到非重复计数?
如果是单列数据,非重复计数通过删重、数据透视表或者公式嵌套的方式都可以解决,多列数据处理起来就稍微麻烦点。
下图中,有三列数据,现在要统计数各个区域内各有多少个省份?
如果直接对省份进行计数的话,显然是错的,因为B列省份中存在大量重复数据,直接计数必然导致数据偏大,那么要如何处理呢?
删除重复值+普通数据透视法
先通过数据删除重复值,再对数据进行透视,这种方法也是平时较为常用的一种方法,方便快捷。
第一步:
先将需要统计计数相关的两列数据复制出来,选中,依次点击【数据】—【删除重复项】—【确定】,完成数据删重;
第二步:
对删重数据进行透视,选中数据,插入数据透视表,将字段【区域】拖动到行区域内,将字段【省份】拖动到值区域内。
这样就完成了各大区省份的统计计数,是不是简单快速且实用!推荐指数4颗星。
数据透视表+数据模型法
这种方法Excel2013版本及以上才有的功能,主要是利用透视表中值字段设置—非重复值计数的功能,但是在普通透视表中并无此项功能,必须将数据透视表添加到数据模型。
第一步:
【Ctrl】+【A】,全选数据源,点击插入数据透视表,在弹出来的选项框中,勾选【将此数据添加到数据模型】,点击【确定】按钮;
第二步:
接着将字段【区域】拖动到行区域内,将字段【省份】拖动到值区域内,右键省份列,选择【值字段设置】,计算类型选择【非重复计数】,完成统计。
这种方法省去了删除重复值步骤,直接一步到位,高效快捷,推荐指数5颗星。
办公教程总结
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