在excel2007中如何避免重复项

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办公教程内容图文

　　很多朋友在使用excel处理大数据的时候，都会遇见针对重复数据这个问题烦恼，一般我们都靠双眼去比对，但是这样的人工操作非常不完美，今天我们来学学在excel2007中如何避免重复项的出现。

　　一、输入时避免重复

　　俗话说得好，解决问题要从根本抓起。在需要输入学号、身份证号码等具有唯一性的数据时，完全有条件也应该做到不出现重复的数据。

　　过去这么难：打开“条件格式”对话框，在右侧的输入框中输入类似于“=COUNTIF（$A$2:$A$21,A2）>1”这样的公式，当然还需要通过“格式→图案”设置相关的颜色，确认后才能避免在A2:A21的单元格区域中出现重复数据。

图1

　　2007更简单：首先选中A2:A21单元格区域，接下来切换到“开始”标签页，如图1所示，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则→重复值”，此时会打开“重复值”对话框，在这里可以自行定义重复值单元格的颜色，例如设置为醒目的红色，确认后即可生效。以后，每当输入重复数据时，当前单元格会立即变成红色（见图2）。

图2

　　二、删除重复值

　　如果木已成舟，大量的数据已经输入完毕，此时你需要做的恐怕就是将相关的重复数据找出来后将其删除。

图3

　　过去这么难：需要通过高级筛选隐藏重复项，然后再次不重复的项复制到其他的工作表中，前前后后需要好几个步骤才能解决问题，操作也颇为麻烦。

图4

　　2007很简单：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开图3所示的“删除重复项”对话框，确认后即可将指定区域中的重复项一次性清除（见图4）。注意，选择处理区域时最好不要选择标题行。