WPS表格,自动提取无重复项两招

办公教程导读

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办公教程内容图文

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2.提取无重复项

在D1单元格输入标题为无重复列表。然后在D2单元格输入公式=IF(ROW()-1> MAX(A:A),"",VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0))并拖动填充柄向下复制填充出足以显示所有无重复项的行数。现在对B列中的原表数据进行修改、增加或删除，WPS表格都会即时自动重新提取B列数据中的无重复列表并显示在D列中(图6)。如果你不喜欢看到A列的编号，那么最后可以右击A列选择“隐藏”，即可把A列的编号藏起来。

公式中VLOOKUP(ROW()-1,A:B,2,0)表示在A:B区域中查找A列数据等于ROW()-1的单元格并返回该行B列的值。ROW()-1 是通过把当前行号减1来自动生成1、2、3……序列数。VLOOKUP有一个特点，那就是当查找范围内有多个符合要求的值时，它只会返回符合条件的第一个值，我们就是利用了这一特点才能实现无重复列表的提取。而前面的IF和ROW()-1>MAX(A:A)则是用来判断当序列数大于A列的最大值时不显示，因为此时VLOOKUP按序列数是找不到项的。

以上两种方法各有优点，使用数据透视表可以在在显示无重复列表的同时显示重复次数，而且完全不用修改原表，缺点是不能完全实时自动刷新。而通过函数公式的方法虽然可完全做到自动实时刷新，但必需在原表中添加索引数列。具体要用哪一个方法大家可视情况自己选择吧。

办公教程总结

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