WPS表格中如何批量制作工资条

办公教程导读

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办公教程内容图文

　　WPS表格批量制作工资条的步骤：

　　当然，首先得有一张全体员工的工资表：

　　想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览：

　　工资表很简单，就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单，因为所有单元格都是用的同一个公式。

　　工资表是Sheet1，为了打印方便，我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子：

　　=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))

　　哦，是的，它有点长，所以，不妨分解一下：

　　=IF(

　　MOD(ROW(),3)=1,

　　Sheet1!A$1,

　　IF(

　　MOD(ROW(),3)=2,

　　OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

　　""

　　)

　　)

　　01行，第1个IF语句，其条件在02行;

　　02行，判断当前行是否是工资条表头应该所在的行，即第1、4、7、10……行;

　　03行，当02行的条件为TRUE时，值为Sheet1!A$1，即表头;

　　04行，当02行条件为FALSE时，进入第二个IF语句

　　05行，判断当前行是否是工资条数值应该所在的行，即第2、5、8、11……行;

　　06行，根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;

　　07行，即不是表头也不是数值，那就是用于间隔的空行啦!

　　这个公式中两次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到，每个工资条的构成，是一行表头，一行数据，一行空白，正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切，想留2行空白，那这三个公式里的3都应该改为4。

　　现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线，所以，打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔，所以需要为这两行数据加上表格线——当然，可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置，只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。

　　还是选中A1，打开条件格式对话框，选择条件为公式：=MOD(ROW(),3)<>0;然后将格式设置为四周边框线，确定。

　　现在来填充整个工作表。

　　选中A1，向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄，直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。

　　这时候，第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄，直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算，这里填充的行数就是人数的3倍

　　数据是正确的，格式还需要调整。选中C:H几列，将单元格格式设置为数值型，2位小数，右对齐。当然，还要在视图选项中去掉“显示网格线”。