excel 定制的“瘦身大法”吧

办公教程导读

收集整理了【excel 定制的“瘦身大法”吧】办公软件教程，小编现在分享给大家，供广大互联网技能从业者学习和参考。文章包含807字，纯文字阅读大概需要2分钟。

办公教程内容图文

1.症状陈述

文件莫名变大的事情时常发生。

最夸张的一次，网上看到一位同学说，他的表格有 70,412页，7W多页？！这打印出来要2米多长的呀。

这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久的呀。Excel 还有可能反应不过来，或者直接罢工。。。

这下可就捉急了。。。

2.“发胖”原因分析

Excel表格文件太大，超重原因分析：

❶ 被反复编辑过造成格式过多、范围过大；

❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

❸ 系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

3.瘦身小妙招

1清除多余“外围脂肪”

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符等等多余“脂肪”。

所以，清除外围多余数据和格式就可以快速瘦身了！

具体操作：

选中有效数据范围下的第一行，使用快捷键【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，一次性全部清除。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统消灭了。

右边多余部分也如法炮制，选中有效范围右侧的第一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，直接将全部清除操作换成删除就可以了。

2清扫对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形，其实很占空间的，可肉眼却根本看不见。

那就不要用肉眼看了！

在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件—对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

再按下【Ctrl+G】，提示找不到对象，那就瘦身成功了！

3整体迁移

强效方法！

如果前面两种操作还是瘦身失败，那么是时候来一发简单粗暴转移大法了。

【只把需要的数据复制粘贴新的表格里】

就这么简单直接！！

最后，无论使用哪种方法，一定记得保存！记得保存！记得保存！

办公教程总结

以上是为您收集整理的【excel 定制的“瘦身大法”吧】办公软件教程的全部内容，希望文章能够帮你了解办公软件教程excel 定制的“瘦身大法”吧。
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