颠倒Excel单元格区域中的数据

办公教程导读

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办公教程内容图文

公式思路

先获取单元格区域中最后一行的行号，提取该行号所在的数据放置在第一个单元格，然后获取区域中倒数第二行的行号，提取该行号所在的数据放置在第二个单元格，直至将区域中第一行所在单元格的数据放置到最后一个单元格。

公式解析

使用单个公式

在单元格C1输入公式：

=INDEX(Data,ROWS(Data)-ROW(A1)+1,1)

然后，下拉至单元格C7。最后的结果如下图所示：

公式的关键是：ROWS(Data)-ROW(A1)+1，其中ROWS(Data)返回单元格区域的行数，本例中为7。ROW(A1)返回单元格所在行的行号，在单元格C1中返回1，那么7-1+1的结果为7；C2中返回2，那么7-2+1的结果为6；……；C7中返回7，那么7-7+1的结果为1；因此ROWS(Data)-ROW(A1)+1的结果在C1至C7中依次为7、6、5、4、3、2、1，分别作为INDEX函数的行参数，在区域Data中获取相应的值。

使用数组公式

选择单元格区域C1:C7，输入数组公式：

=INDEX(Data,ROWS(Data)-ROW(INDIRECT(“1:” &ROWS(Data)))+1,1)

结果如下图所示：

其中，ROW(INDIRECT(“1:” & ROWS(Data)))生成数组{1;2;3;4;5;6;7}，与ROWS(Data)即7并且加1进行运算后，生成数组{7;6;5;4;3;2;1}，将该数组作为INDEX函数的行参数，依次从区域Data中取出值，放置在相应的单元格中。

如果区域中有空单元格，那么颠倒的相应单元格会显示0。使用下面的数组公式，将空单元格仍显示为空单元格：

=IF(INDEX(Data,ROWS(Data)-ROW(INDIRECT(“1:” &ROWS(Data)))+1,1)=””,””,INDEX(Data,ROWS(Data)-ROW(INDIRECT(“1:”& ROWS(Data)))+1,1))

即使用IF函数判断获取的值是否为空，如果为空则显示空，否则显示数据。

小结

要想获取某区域中的值，首先要考虑如何得到该值在该区域的行列号。这样，就可以使用INDEX函数来获取相应的值。

ROW函数相当于编程语言中的变量，根据单元格所在行的不同而得到不同的数值。

ROW函数配合INDIRECT函数使用，不用硬编码，更灵活。