在EXCEL中怎么根据学生成绩自动排定分出优、良等级?

办公教程导读

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办公教程内容图文

在基础公式上，可以学一学IF()函数的嵌套。格式如下：

                         if(条件1, A, if(条件2, C, D))

即把原来的B，也写成一个if()函数。

【解读】如果“条件1”成立，就执行A语句，如果“条件1”不成立，就再看“条件2”，如果“条件2”成立，就执行C语句，“条件2”也不成立，就执行D语句。

【if()嵌套举例】看图，

公式IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格","中等及以上"))的意思是：

①如果55<60成立，则显示“不及格”，如果不成立，则接着判断：

②如果55<70成立，则显示“及格”，如果不成立，则显示“中等及以上”

●其实第②步中，确切地说，应该是 如果60<55<70成立，则显示“及格”，如果不成立，则显示“中等及以上”。只不过公式在第①步时，已经判断过55与60的大小关系了，所以进入第②步时，就不用再作判断了。

●这只是最简单的嵌套，其实if()函数可以做多层嵌套，接下来就会用到。

学会了if()函数与公式的嵌套，接下来就可以进入正题了。

第一步，在输入公式前，我们先要做一个等级。比如，我们设定：

分数<60的，显示“不及格”

60≤分数<70的，显示“及格”

70≤分数<80，显示“中等”

80≤分数<90，显示“良好”

分数≥70，显示“优秀”

这个很重要，因为公式要依据这个等级划分啊。当然，也不是说你在写公式之前还必须先列一张这个表，而是说，最起码，你应该对你公式里用到的等级做到心里有数。

第二步，输入公式。（这是一个多层嵌套的函数）

【举例】（见图）有如下一张成绩表：

从列来看，A列是姓名，B列是成绩，C列是等级。

从行来看，第一行是列标题（姓名、成绩、等级这几个字），从第二行开始是用户的数据。

那么，请先

在C列第2行，即C2单元格中输入：

   =IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<80,"中等",IF(B2<90,"良好","优秀"))))

【注意】

①因为公式中有2个嵌套，所以在最后一共会出现3个右括号。为避免出错，建议输入if()函数时，先把括号输好，再输入括号内的公式，这样公式中的括号不会出现错误。

②别忘了输入“=”号；

③千万别把B2写成A2，因为A列都是姓名，不是分数，无法与60、70、80等作比较，如果输成A2，最后的结果就是大家都是优秀；

③公式写结束后，按下回车键；

第三步：将鼠标移到右下角，当鼠标变成小“+”形时，按下左键不放，同时将鼠标向下拖。

第四步，在保持左键按下不放的情况下，将鼠标拖到最后一行再松开鼠标。此时公式就全部录好了。

效果如图。

【拓展】虽然这里说的是成绩等级，但其实也可以与工资等级、产品等级等挂钩，很实用哈。

注意事项

EXCEL中的公式请在英文状态下输入，比如逗号，不能是中文状态的逗号，括号不能是中文状态的括号。

如果EXCEL公式中遇到输入中英文字符，请在中英文字符外加“英文双引号”

无论输入何种函数，都建议先写好括号后，再输入公式

在EXCEL中输入公式前，一定先输入“=”（等于号），公式结束后按回车键即可

如果在输入公式时想放弃输入，可以直接按ESC键退出。