如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表

办公教程导读

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办公教程内容图文

要打印 请柬、 人为条、 成就单 怎样办！还在把表格中的 笔墨复制到Word文档里吗？ 利用WPS的邮件 兼并 功用， 只需一份文档模板和一份表格数据。 就可以把表格内的数据批量 拔出文档里了！ 拔出 以后 能够批量发送邮件 大概 天生 差别文档。

邮件 兼并 经常使用于：

①打印 请帖： 假如不是手工 誊写的 请帖，每份 请帖 只要 主人名字 差别，逐份 翻开文档来填写，废 很多 工夫。

②公司邮件： 只要 开首的收件人和 部门信息 差别，你会一封一封 修正再发送吗?

③ 成就单和 人为表：要为每位 门生或职工派发 成就单和 人为表， 只要一个 整体表格， 怎样做成正式的 成就单发给 门生呢?

上面以 成就单为例，教 各人 怎样批量 输入 成就单。

①你要 筹办两份文档，一个是 一切 门生的 成就表格( 成就表.xls),一个是 最初 天生 成就单的文档模板( 成就单模板.doc)。

成就表.xls

成就单模板.doc

② 翻开 成就单模板.doc, 点击“ 援用”选项卡， 挑选“邮件”， 这时候会 呈现“邮件 兼并”选项卡。

③点击“ 翻开数据源”， 挑选“ 成就表.xls”， 挑选数据 地点的 事情表。(要先 封闭 成就表.xls)

④把光标定位在模板的学号栏中，点击“ 拔出 兼并域”， 挑选表格中对应的“学号”列，再点击“ 拔出”。点击“ 打消” 封闭窗口，光标 地点 处所会 呈现<<学号>>字样。