word中的“更新目录”功能没有起到更新目录的作用是什么原因
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办公教程内容图文
Word中的“更新目录”功能可以帮助用户快速更新文档中的目录,但是如果遇到一些特殊情况,这个功能就不能够起到更新目录的作用了。
主要原因有以下几点:
原因一、文档中没有使用标题样式。
Word中的“更新目录”功能只能识别使用了特定标题样式的标题,如果没有正确使用标题样式,就不能够识别出目录中的标题,从而无法更新目录。
原因二、目录前面只有部分文字。
目录与正文、标题之间一般会有一些空行,但是在Word中,如果这些空行前存在一些文字,比如“目录:”,填写“更新目录”功能也不能更新目录。
原因三、使用非标准样式的目录。
如果你不是使用Word自带的标准样式来添加目录,而是使用其他非标准样式,也会导致“更新目录”功能无法正常工作。
原因四、部分标题样式被更改或删除。
如果你把Word中的标题样式更改或删除,“更新目录”功能也会无法正常工作。
要解决以上问题,有以下几点建议: 1. 确保文档中使用了Word自带的标题样式;
2. 目录前面不要有额外的文字;
3. 使用Word自带的标准样式来添加目录;
4. 不要更改或删除Word中的标题样式。
办公教程总结
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