WPS表格分类怎么快速求和 WPS表格分类快速求和操作教程分享

办公教程导读

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办公教程内容图文

WPS表格分类快速求和操作教程分享

平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和，也经常用到自动筛选来分类查看信息。

当我们点击建设性质进行筛选，查看新建项目时，总投资合计里还是所有项目的总投资，如果我们只需要计算新建项目的总投资，那SUM就无能为力了。

这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数，它返回列表中的分类汇总，语法为SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2)，SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

一、可忽略隐藏行中的值。

当我们使用筛选的时候，实际上是隐藏了某些行，在使用SUM函数的时候，隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时，表示不包括隐藏行的值求和，即只计算筛选出的结果之和，如图。

二、忽略嵌套分类汇总，避免重复计算。

如果在ref1， ref2中包含了SUBTOTAL 函数，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。在实际运用中，我们可能需要先对小类进行分类汇总，但在最后汇总时，希望忽略小类里的值，使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需

利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总，它的可嵌套特性也具有极大的灵活性，我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。

办公教程总结

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