excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标

办公教程导读

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办公教程内容图文

图标集是Excel 2007/2010中新增的条件格式之一，它用内置的图标对数据进行标识，从而让数据一目了然。在使用图标集时，通常是给区域中的所有数据都设置图标，但如果仅对区域中的部分数据设置图标，数据看起来会更加醒目。例如下图“销售数量”所在的C2:C20区域中，最大的3个值和最小的3个值所在单元格内显示了图标，而其他单元格中的图标被隐藏了。

    下面分别说明在Excel 2007和Excel 2010中这种图标集的设置方法：

    Excel 2007：

    1.设置第一个条件格式规则。

    选择C2:C20区域，在功能区中选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式→新建规则”。弹出“新建规则”对话框，可以看到默认选择第一项“基于各自值设置所有单元格的格式”。

    在“格式样式”右侧选择“图标集”，在“类型”下的两个下拉列表中都选择“公式”，然后在“值”下方的文本框中分别输入公式：

    =LARGE($C$2:$C$20,3)

    和：

    =SMALL($C$2:$C$20,3)

    这两个公式分别将最大和最小的三个值设置为不同的图标。接下来，将中间一个图标对应的“>=”改为“>”。然后在对话框下部“图标样式”的右侧选择一种图标样式，为让最大和最小的几个值显示为不同的图标，本例选择“三个符号（无圆圈）”。最后单击“确定”。这时C2:C20区域被设置了条件格式图标集：

    2.隐藏不需要的图标。

    从上图可见，除最大的3个值和最小的3个值外，其余的数值也都包含了图标，故还需添加第二个条件格式规则将这些图标隐藏起来。再次选择C2:C20区域，在“样式”组中单击“条件格式→新建规则”。弹出“新建规则”对话框，在“选择规则类型”下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在文本框中输入公式：

    =AND(C2<LARGE($C$2:$C$20,3),C2>SMALL($C$2:$C$20,3))

    条件格式保留为空，单击“确定”。在“样式”组中单击“条件格式→管理规则”，在弹出的对话框中，将第一个条件右侧“如果为真则停止”选项选中，单击“确定”完成图标集设置。

    Excel 2010：

    Excel 2010中的条件格式图标集功能得到进一步增强，可根据需要任意设置图标样式，这样在同一条件格式规则中就可以使用不同类型的图标。其设置方法与Excel 2007基本相同，只是在设置图标样式时，需分别进行设置：在“新建格式规则”对话框中的“图标”字样下，分别单击三个下拉箭头设置图标样式，如将最大的三个值设置为“绿色上箭头”，将最小的三个值设置为“红色十字”，同时将其他值的图标设置为“无单元格图标”。

    设置完毕单击“确定”即可，无需添加第二个条件格式规则。

办公教程总结

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